Bu metin, GÜN GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (bu metinde "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından işletilen Mellday Hotel'de konaklayan veya konaklamak üzere başvuran misafirlerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kanun kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
| Ticaret unvanı | GÜN GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ |
|---|---|
| Tescilli adres | Sümer Mah. Çal Cad. Gün Market Deposu Sitesi No: 109, Merkezefendi / Denizli |
| Otel adresi | Topraklık Mah. Turan Güneş Cad. No: 55, Denizli |
| Ticaret sicil no | 13801 (Denizli Ticaret Sicil Müdürlüğü) |
| MERSİS numarası | 0426119723000001 |
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, kimlik belgesi seri numarası |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Konaklama | Giriş-çıkış tarihleri, oda numarası ve tipi, birlikte konakladığınız kişi sayısı, refakatinizdeki çocuklara ait ad ve yaş bilgisi, konaklama tercihleriniz |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, ödeme yöntemi, ödeme tutarı ve işlem referansı |
| Görsel kayıt | Ortak alanlardaki güvenlik kamerası görüntüleri. Kamera izlemesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, kameraların bulunduğu alanlarda asılı bilgilendirme levhalarında yer alır. |
| Talep ve şikâyetler | Tarafımıza ilettiğiniz talep, öneri ve şikâyetlerin içeriği |
Erişilebilir oda talebi, beslenme kısıtı veya benzeri bir bildirimde bulunmanız hâlinde, paylaştığınız bilgi özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi) niteliği taşıyabilir. Bu tür veriler yalnızca talebinizin karşılanması amacıyla ve açık rızanıza dayanılarak işlenir; hizmet tamamlandığında silinir.
| Kanun'daki dayanak | Hangi işleme için |
|---|---|
| m.5/2-(a) — Kanunlarda açıkça öngörülmesi | Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki bildirimler |
| m.5/2-(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası | Rezervasyon, oda tahsisi, konaklama hizmeti |
| m.5/2-(ç) — Hukuki yükümlülük | Fatura, muhasebe ve vergi kayıtları |
| m.5/2-(f) — Meşru menfaat | Tesis güvenliği ve kamera kayıtları |
| m.5/1 — Açık rıza | Ticari elektronik ileti, özel nitelikli veri içeren talepler |
| m.6/2 — Açık rıza (özel nitelikli veri) | Sağlık durumuna ilişkin bildirdiğiniz talepler |
| Alıcı | Amaç |
|---|---|
| Kolluk kuvvetleri / yetkili kamu kurumları | Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki bildirim ve kanuni talepler |
| Rezervasyon ve otel yönetim sistemi sağlayıcısı | Rezervasyon ve konaklama kayıtlarının tutulması (veri işleyen sıfatıyla) |
| Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı | Yasal defter ve kayıtların tutulması |
| Ödeme kuruluşu ve bankalar | Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi |
| Seyahat acentesi veya rezervasyon platformu | Rezervasyonun ilgili kanal üzerinden yapılmış olması hâlinde |
Rezervasyon kayıtlarının tutulduğu sistemin altyapısı veya çevrim içi rezervasyon platformları yurt dışında yerleşik olabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde ve yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde yapılır.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Kimlik bildirim kayıtları | 1774 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre |
| Konaklama ve rezervasyon kayıtları | Konaklamanın sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK zamanaşımı) |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | Vergi mevzuatı uyarınca 5 yıl; TTK uyarınca 10 yıl |
| Kamera kayıtları | En fazla 30 gün |
| Ticari ileti onayı | Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl |
Ayrıntı için Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na bakabilirsiniz.
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için Başvuru Formu sayfasındaki yöntemleri kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.